CSV-Datei laden
Abrechnungsdaten aus dem vorgeschalteten Fachsystem übernehmen.
Bewährte Ausgangslösung: BREA
Gebühren prüfen, gruppieren und als Rechnungsanlagen bereitstellen
Die Fachanwendung unterstützt Behörden und Kontrollstellen dabei, strukturierte Gebühren- und Rechnungsdaten einzulesen, fachlich zu prüfen, gezielt zu korrigieren und als druckfertige PDF-Anlagen für nachgelagerte Abrechnungsprozesse auszugeben.
Arbeitsablauf auf einen Blick
Von der CSV-Datei zur fertigen Rechnungsanlage
Die Anwendung führt Abrechnungsdaten aus dem Vorsystem durch Prüfung, Korrektur und Dokumenterstellung bis zum geordneten Abschluss.
Dateityp erkennen
Import- und Exportdaten automatisch dem passenden Ablauf zuordnen.
Vorgänge gruppieren
Zusammengehörige Datensätze übersichtlich bündeln und auswählen.
Positionen prüfen
Offene Vorgänge filtern, kontrollieren und fachlich bewerten.
Gebühren bearbeiten
Gebührenpositionen ergänzen, korrigieren und abschließend prüfen.
PDF-Anlage erzeugen
Geprüfte Datensätze als einheitliche Rechnungsanlage ausgeben.
Speichern und archivieren
Ergebnisse ablegen und die bearbeitete Eingangsdatei abschließen.
Ein durchgängiger Prozess: Daten werden nicht mehrfach übertragen, sondern strukturiert übernommen, gezielt bearbeitet und nachvollziehbar als PDF-Dokument abgeschlossen.
Die bestehende Anwendung wurde unter dem Namen BREA für die Gebühren- und Rechnungsprozesse in Bremen und Bremerhaven entwickelt. Im Mittelpunkt steht jedoch kein ortsspezifischer Sonderfall, sondern ein allgemein nutzbarer Fachprozess: Eingangsdaten übernehmen, zusammengehörige Vorgänge gruppieren, Gebühren prüfen und daraus nachvollziehbare Rechnungsanlagen erzeugen.
Durch anpassbare Ausgabe- und Archivpfade, standortbezogene Vorlagen sowie konfigurierbare Gebühren- und Datenstrukturen lässt sich das Konzept auch auf vergleichbare Anforderungen weiterer Dienststellen übertragen. Eine vernünftige Softwareidee muss schließlich nicht an einer Landesgrenze stehen bleiben. Menschen tun das schon oft genug.
CSV-ÜbernahmeImport- und Exportdaten einlesen
GruppierungZusammengehörige Vorgänge bündeln
GebührenprüfungPositionen gezielt korrigieren
PDF-AnlagenDruckfertige Dokumente erzeugen
Was bietet die Rechnungsanlagen-Anwendung?
Die Anwendung verbindet Datenübernahme, fachliche Kontrolle, Gebührenbearbeitung und Dokumentenerstellung in einem geführten Arbeitsprozess.
CSV-Dateien komfortabel einlesen
Gebühren- und Rechnungsdaten aus vorgeschalteten Fach- oder Abrechnungssystemen werden übernommen und automatisch für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Import und Export unterscheiden
Die Anwendung erkennt unterschiedliche Eingangstypen und berücksichtigt die jeweiligen fachlichen Datenstrukturen und Bearbeitungswege.
Daten fachlich gruppieren
Zusammengehörige Datensätze werden in einer hierarchisch gruppierten Tabellenansicht dargestellt. Ganze Gruppen lassen sich gemeinsam auswählen und bearbeiten.
Filtern, sortieren und fokussieren
Umfangreiche Datenbestände bleiben durch Filter, Sortierungen, Gruppierungen und die Anzeige noch offener Vorgänge übersichtlich.
Gebühren gezielt bearbeiten
Einzelne Gebührenpositionen können innerhalb ihres fachlichen Zusammenhangs geprüft, ergänzt oder korrigiert werden, ohne den Gesamtvorgang aus dem Blick zu verlieren.
PDF-Rechnungsanlagen erzeugen
Aus ausgewählten Datensätzen werden einheitliche, druckfertige PDF-Anlagen für Rechnungen und weitere Abrechnungsunterlagen erstellt.
Bearbeitungsstand im Blick behalten
Bereits erledigte Datensätze können ausgeblendet werden. Farb- und Statusinformationen erleichtern die Orientierung im Tagesgeschäft.
Dateien sicher abschließen
Bearbeitete Eingangsdaten lassen sich speichern, schließen und geordnet archivieren. Damit endet der Prozess nicht bei der PDF-Datei, sondern mit einer nachvollziehbaren Ablage.
Einblicke in die Rechnungsanlagen-Anwendung
Eine bewusst kleine Auswahl zeigt die entscheidenden Stationen: geladene Eingangsdaten, fachliche Gruppierung, Gebührenbearbeitung, fertige PDF-Anlage und die konfigurierbare Ablage. Mehr Bilder würden hier nur beweisen, dass Software viele Fenster besitzen kann.
Geladene Abrechnungsdaten im Überblick
Nach dem Öffnen der CSV-Datei zeigt die Anwendung Dateityp, Ausgabe- und Archivpfad sowie die nach Dienststelle und Rechnungsempfänger gegliederten Vorgänge.
Hierarchische Gruppierung und Statusfarben
Dienststelle, Rechnungsempfänger, Vorgang und einzelne Gebührenpositionen bleiben in einer gemeinsamen, aufklappbaren Tabellenansicht nachvollziehbar.
Gebühren fachlich prüfen und korrigieren
Zum ausgewählten Vorgang werden die zugehörigen Gebührenpositionen angezeigt. Tarifstellen, Mengen und Gesamtpreise können kontrolliert, ergänzt und gespeichert werden.
Druckfertige PDF-Rechnungsanlage
Aus den geprüften Datensätzen entsteht eine übersichtliche Anlage mit Empfänger, Zeitraum, Dienststelle, Vorgängen, Tarifstellen und Gebühren-Gesamtsumme.
Ausgabe und Archivierung konfigurierbar
Ausgabeordner und Archivpfad werden standortbezogen hinterlegt. So landen erzeugte Anlagen und abgeschlossene Eingangsdateien zuverlässig am vorgesehenen Ort.
Für standortbezogene Anforderungen ausgelegt
Von BREA zur standortübergreifenden Rechnungsanlagen-Lösung
BREA bildet heute die Anforderungen der Dienststellen Bremen und Bremerhaven ab. Das zugrunde liegende Verarbeitungsmodell ist jedoch auf typische Gebühren- und Rechnungsprozesse in Grenzkontrollstellen und Veterinärbehörden übertragbar.
Für weitere Standorte können insbesondere Eingangsformate, Gruppierungsregeln, Gebührenfelder, Dokumentvorlagen, Bezeichnungen sowie Ausgabe- und Archivpfade angepasst werden. Damit bleibt die bewährte Bedienlogik erhalten, während die fachliche Ausprägung den örtlichen Anforderungen folgt.
Daten, Dokumente und Ablage
Eingang und Verarbeitung
- Übernahme strukturierter CSV-Daten aus vorgeschalteten Fach- oder Abrechnungssystemen
- Automatische Erkennung von Import- und Exportdateien
- Aufbereitung zusätzlicher Hilfs- und Statusinformationen
- Gruppierte, filterbare und sortierbare Tabellenansicht
Ausgabe und Abschluss
- Erzeugung standortbezogener PDF-Rechnungsanlagen
- Konfigurierbare Ausgabeordner für erzeugte Dokumente
- Speichern und Abschluss der bearbeiteten Eingangsdaten
- Geordnete Archivierung abgeschlossener Dateien
Vorteile im täglichen Betrieb
Zeitersparnis
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden gebündelt und müssen nicht mehr in mehreren Programmen oder Tabellen durchgeführt werden.
Klare Datenstruktur
Auch umfangreiche Abrechnungsdaten bleiben durch fachliche Gruppierung und Filterung übersichtlich.
Weniger Übertragungsfehler
Daten werden aus dem Vorsystem übernommen und nur dort angepasst, wo eine fachliche Korrektur tatsächlich erforderlich ist.
Einheitliche Dokumente
PDF-Anlagen entstehen direkt aus den geprüften Daten und folgen definierten Vorlagen und Ausgabewegen.
Nachvollziehbarer Status
Offene und bereits bearbeitete Datensätze lassen sich klar voneinander unterscheiden.
Geordnete Archivierung
Der gesamte Vorgang wird von der Datenübernahme bis zur abgeschlossenen Ablage unterstützt.
Für wen ist die Lösung geeignet?
Grenzkontrollstellen
Für die strukturierte Aufbereitung von Gebühren aus veterinärrechtlichen Import- und Exportkontrollen.
Fachsachbearbeitung
Für Mitarbeitende, die Vorgänge prüfen, Gebühren anpassen und Rechnungsanlagen vorbereiten.
Gebühren- und Finanzstellen
Für nachvollziehbare Übergaben an nachgelagerte Rechnungs- und Kassenprozesse.
Weitere Behördenstandorte
Für Dienststellen mit vergleichbaren CSV-basierten Gebühren- und Dokumentenprozessen, die eine standortbezogene Ausprägung benötigen.
Technische Grundlage
Die bestehende BREA-Ausprägung ist eine kompakte Windows-Fachanwendung mit direktem Fokus auf Dateiverarbeitung und PDF-Erzeugung.
Technische Eckdaten
| Anwendungstyp | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Technologie | Visual Basic .NET / .NET Framework 4.8 |
| Benutzeroberfläche | Windows Forms mit Telerik UI |
| Datenübernahme | CSV-basierte Import- und Exportdaten |
| Dokumentausgabe | PDF-Erzeugung über standortbezogene Vorlagen |
| Konfiguration | Benutzereinstellungen für Ausgabe, Archivierung und Darstellung |
| Bereitstellung | Windows-Deployment, im Bestand per ClickOnce vorgesehen |
Verarbeitungsarchitektur
1. EingangsdatenCSV-Dateien werden lokal geladen und anhand ihrer Struktur eingeordnet.
2. In-Memory-AufbereitungDie Daten werden für Gruppierung, Filterung und Bearbeitung in Tabellenstrukturen überführt.
3. Fachliche BearbeitungGebühren und Statusinformationen werden innerhalb des Vorgangskontexts geprüft und angepasst.
4. DokumenterzeugungAus den ausgewählten Datensätzen entstehen PDF-Rechnungsanlagen.
5. AblageErgebnisse und bearbeitete Eingangsdateien werden in konfigurierten Verzeichnissen gespeichert und archiviert.
Eine Rechnungsanlagen-Lösung für Ihren Standort
Die bestehende BREA-Anwendung zeigt, wie sich CSV-basierte Gebührenprozesse, fachliche Prüfung, PDF-Erzeugung und Archivierung in einem verlässlichen Arbeitsablauf verbinden lassen. Auf dieser Basis können standortbezogene Anforderungen gezielt umgesetzt werden.