Manifestdaten übernehmen
Daten aus SFTP, XML-Datei oder Datenbankbestand laden.
Transparente Manifest-, Container- und Statusprozesse
COACH Manifest bringt See- und Luftfrachtprozesse in eine gemeinsame Arbeitsumgebung
Die Anwendung unterstützt Grenzkontrollstellen, Behörden und operative Fachbereiche beim Laden, Prüfen, Überwachen, Dokumentieren und Abrechnen von Manifest- und Containerdaten. Unterschiedliche Datenquellen werden in übersichtlichen, filterbaren Arbeitsansichten zusammengeführt.
Der Prozess in acht Schritten
Arbeitsablauf auf einen Blick
COACH Manifest führt von der Datenübernahme über Prüfung und Statusüberwachung bis zu Benachrichtigung, Dokumentation und Abrechnung.
See- und Luftfracht in einer Arbeitsumgebung
Sendungen auswählen
Manifeste suchen, filtern und relevante Vorgänge öffnen.
Details prüfen
See- und Luftfrachtdaten strukturiert kontrollieren.
Status überwachen
Containerstatus, Fristen und Kennzeichnungen im Blick behalten.
Dokumente erzeugen
Detailansichten, Listen und PDF-Dokumente erstellen.
Benachrichtigen
E-Mails mit Empfängern, Texten und Anlagen vorbereiten.
Gebühren abrechnen
Positionen prüfen und manifestbezogene Rechnungen erzeugen.
Nachweise bereitstellen
Daten exportieren und Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren.
Ein durchgängiger Prozess: Datenquellen, Fachprüfung, Statusüberwachung, Kommunikation und Abrechnung bleiben miteinander verbunden.
COACH Manifest ist eine spezialisierte Desktop-Anwendung zur Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von See- und Luftfrachtmanifesten im Umfeld veterinärrechtlicher Kontrollen, Grenzkontrollstellen sowie Hafen- und Flughafenlogistik.
Statt Daten in mehreren Einzellisten, Dateien und getrennten Arbeitsschritten zu bearbeiten, erhalten Anwender eine zentrale Sicht auf Manifest-, Container-, GGED/CVED-, Sperr-, Prüf-, Benachrichtigungs- und Rechnungsinformationen.
See- und LuftfrachtUnterstützung unterschiedlicher Transportwege
Flexible DatenquellenXML, SFTP und Datenbankbestände
StatusüberwachungFachliche Priorisierung und Kontrolle
Dokumentation & AbrechnungPDF, Export und Rechnungsprozesse
Was leistet COACH Manifest?
Die wichtigsten Arbeitsbereiche sind in einer fachlich ausgerichteten Oberfläche zusammengeführt.
Manifestdaten laden und vorbereiten
Je nach Standort können Manifestdaten aus XML-Dateien, SFTP-Verzeichnissen oder Datenbankbeständen übernommen und für die weitere Bearbeitung vorbereitet werden.
See- und Luftfracht bearbeiten
Schiffs- und Flugmanifestdaten werden in passenden Arbeitsansichten aufbereitet. Damit unterstützt die Anwendung Hafen- ebenso wie Flughafenprozesse.
Suchen, filtern und strukturieren
Filterbare Tabellen, Sortierungen, gespeicherte Ansichten und konfigurierbare Spalten helfen dabei, auch umfangreiche Datenbestände schnell einzugrenzen.
Container- und Sendungsstatus überwachen
GGED/CVED-Bezug, Sperrstatus, Prüfstatus, Kommentare und weitere fachliche Merkmale werden nachvollziehbar dargestellt und bewertet.
Benachrichtigungen vorbereiten
Reedereien, Spediteure und weitere Beteiligte können bei relevanten Statuslagen informiert werden. Die E-Mail-Erstellung ist in den Arbeitsablauf eingebunden.
Abrechnungsdaten verarbeiten
Abrechnungsrelevante Vorgänge lassen sich erkennen, auswählen, prüfen und standortbezogen für die Rechnungserstellung weiterverarbeiten.
Dokumente und Nachweise erzeugen
Detailinformationen können als PDF aufbereitet werden. Zusätzlich unterstützen Listen- und CSV-Exporte die Ablage, Abstimmung und Weiterverarbeitung.
Arbeitsumgebung anpassen
Sprache, Vorlagen, Pfade, Filter, Zusatzspalten und weitere Einstellungen lassen sich an die jeweilige Arbeitsweise und Standortkonfiguration anpassen.
Einblicke in COACH Manifest
Eine bewusst kompakte Auswahl zeigt die zentralen Arbeitsbereiche: Datenübernahme, fachliche Detailprüfung, Statusüberwachung, Kommunikation und Abrechnung.
Daten übernehmen und prüfen
Manifestdaten laden und die Inhalte von See- und Luftfracht strukturiert kontrollieren.
Manifestdaten laden
Manifestdaten aus der gewählten Quelle übernehmen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Seefracht im Detail
Container-, Waren-, Herkunfts- und Beförderungsdaten in einer strukturierten Detailansicht.
Luftfracht im Detail
Spezialisierte Detaildarstellung für Luftfracht- und AWB-bezogene Manifestdaten.
Überwachen, kommunizieren und abrechnen
Statusentwicklungen verfolgen, Benachrichtigungen vorbereiten und Gebührenprozesse abschließen.
Containerstatus überwachen
Statusinformationen, Fristen und relevante Kennzeichnungen in einer gemeinsamen Übersicht.
E-Mail vorbereiten
Adressaten, Betreff, Text und Anlagen strukturiert für den Versand zusammenstellen.
Rechnungsansicht
Gebührenpositionen und manifestbezogene Abrechnungsdaten prüfen und bearbeiten.
Datenquellen und bestehende Systeme
Technische Anbindungen
- SFTP und XML: Übernahme strukturierter Manifestdateien aus bereitgestellten Verzeichnissen.
- MySQL und Standortdatenbanken: Laden und Speichern von Manifest-, Status-, Filter- und Rechnungsdaten.
- Dakosy-bezogene Datenwege: Datenbankgestützte Manifestbereitstellung für entsprechende Hamburger Abläufe.
- DBH-Statusinformationen: Verarbeitung XML-basierter Statusmeldungen in vorgesehenen Standortprozessen.
- Outlook-Integration: Vorbereitung und Versand fachlicher Benachrichtigungen im vertrauten E-Mail-Arbeitsumfeld.
Unterstützung im Arbeitsalltag
- Farbliche Statusdarstellung für eine schnellere Priorisierung.
- Gespeicherte Filter und Spaltenlayouts für wiederkehrende Aufgaben.
- PDF-Detailansichten und CSV-Exporte für Nachweis und Weitergabe.
- Standort- und benutzerbezogene Einstellungen für unterschiedliche Arbeitsweisen.
- Gemeinsame Bearbeitung von Manifest-, Überwachungs-, Benachrichtigungs- und Rechnungsprozessen.
Für unterschiedliche Einsatzbereiche konfigurierbar
Eine gemeinsame Anwendung für Hafen- und Flughafenprozesse
COACH Manifest berücksichtigt unterschiedliche Datenwege, Fachregeln, Vorlagen und Bedienabläufe. Die Anwendung kann damit auf lokale Anforderungen zugeschnitten werden, ohne dass für jeden Standort ein völlig getrenntes System betrieben werden muss.
Vorteile im täglichen Betrieb
Zentrale Übersicht
Manifest-, Container-, Status- und Rechnungsinformationen stehen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung bereit.
Schnellere Orientierung
Filter, Sortierungen und farbliche Statushinweise erleichtern die Priorisierung zeitkritischer Vorgänge.
Weniger manuelle Listenarbeit
Wiederkehrende Auswertungen werden durch gespeicherte Ansichten, Exporte und strukturierte Tabellen unterstützt.
Nachvollziehbare Bearbeitung
Status, Kommentare, Benachrichtigungen und Dokumente bleiben dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Standortbezogene Anpassung
Datenquellen, Vorlagen, Spalten, Filter und Fachregeln lassen sich an lokale Prozesse anpassen.
Weniger Medienbrüche
Datenübernahme, Prüfung, Benachrichtigung, Dokumentation und Abrechnung greifen sinnvoll ineinander.
Für wen ist COACH Manifest geeignet?
Grenzkontrollstellen und Behörden
Für die fachliche Kontrolle, Überwachung und Dokumentation importbezogener Manifest- und Containerprozesse.
Hafen- und Flughafenprozesse
Für See- und Luftfrachtabläufe mit unterschiedlichen Datenquellen, Statusinformationen und Beteiligten.
Abrechnung und Verwaltung
Für die Auswahl, Prüfung, Dokumentation und Weiterverarbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge.
Administration und technischer Betrieb
Für standortbezogene Konfiguration, Datenpfade, Vorlagen, Benutzeroptionen und den stabilen Betrieb.
Technische Basis
Eine bewährte Windows-Fachanwendung mit datenbankgestützten und dateibasierten Integrationen.
Systemübersicht
| Anwendungstyp | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Programmiersprache | Visual Basic .NET |
| Framework | .NET Framework 4.8 |
| Benutzeroberfläche | Windows Forms mit Telerik UI |
| Datenhaltung | MySQL mit Devart-Datenbankzugriff |
| Datenübernahme | XML, SFTP und Datenbankanbindungen |
| Kommunikation | Outlook-gestützte E-Mail-Prozesse |
| Ausgaben | PDF-Dokumente und CSV-Exporte |
Architektur in Kurzform
BenutzeroberflächeManifestbearbeitung, Überwachung, Rechnungen, Filter, Detailansichten und Einstellungen.
Fachliche VerarbeitungPrüfung, Statusbewertung, Benachrichtigung, Dokumentation und standortbezogene Regeln.
IntegrationenSFTP, XML, Datenbanken, Outlook und lokale oder zentrale Dokumentablagen.
Daten und KonfigurationManifest-, Status-, Filter-, Benutzer- und Rechnungsinformationen sowie standortspezifische Einstellungen.
Einordnung: COACH Manifest ist eine über Jahre fachlich gewachsene Spezialanwendung. Ihre Stärke liegt in der engen Ausrichtung auf reale Manifest-, Kontroll- und Logistikprozesse.
Manifestprozesse klarer steuern
COACH Manifest bündelt Datenübernahme, Statusüberwachung, Benachrichtigung, Dokumentation und Abrechnung in einer spezialisierten Arbeitsumgebung für See- und Luftfrachtprozesse.