Zentrale Vorgangssuche
Vorhandene Vorgänge lassen sich nach fachlichen Merkmalen suchen und direkt in die Bearbeitung übernehmen. Bereits verfügbare Sendungsdaten müssen nicht erneut erfasst werden.
Durchgängige Laboraufträge vom Vorgang bis zur Übergabe
CoachLabor strukturiert Probennahme, Dokumentation und Laborübermittlung
Die Fachanwendung unterstützt Amtstierärzte und Sachbearbeiter dabei, vorhandene Sendungsdaten zu übernehmen, Laboraufträge vollständig zu erfassen, Probenbegleitscheine zu erzeugen und Auftragsdaten zuverlässig an angeschlossene Laborstellen zu übermitteln.
Arbeitsablauf auf einen Blick
CoachLabor ist eine spezialisierte Windows-Fachanwendung für die Erstellung, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung veterinärbehördlicher Laboraufträge. Bereits vorhandene Vorgangs- und Sendungsdaten werden weiterverwendet und um die für Probennahme und Untersuchung benötigten Angaben ergänzt.
Damit verbindet die Anwendung Vorgangssuche, Auftragserfassung, PDF-Dokumente, XML-Übertragung und Historie in einem einheitlichen Prozess. Das erspart doppelte Erfassung und jene Improvisation, die sich in Büros gern als „eingespielter Ablauf“ tarnt.
VorgangssucheVorhandene Sendungen schnell finden
LaborauftragProbe und Untersuchung strukturiert erfassen
BegleitdokumentProbenbegleitschein direkt erzeugen
HistorieFrühere Aufträge nachvollziehen
Was bietet CoachLabor?
Die Anwendung führt die zentralen Schritte der Laborprobennahme in einer übersichtlichen Arbeitsumgebung zusammen.
Strukturierte Auftragserfassung
Angaben zu Vorgang, Labor, Untersuchungsanlass, Produkt, Probe, Konservierung, Veterinär und Auftragsdatum werden in einer gemeinsamen Maske gepflegt.
Vollständigkeit und Validierung
Prüfungen und Benutzerhinweise unterstützen eine vollständige Erfassung und reduzieren fehlerhafte oder unvollständige Laboraufträge.
Probenbegleitschein als PDF
Kundenspezifische Begleitdokumente werden aus den erfassten Daten erzeugt und im vorgesehenen Dokumentpfad gespeichert oder ausgedruckt.
Elektronische Übergabe
Auftragsdaten können als strukturierte XML-Datei über SFTP oder FTP an die angebundene Laborstelle beziehungsweise das Hygieneinstitut übertragen werden.
Auftragshistorie
Bereits bearbeitete Aufträge lassen sich wiederfinden und mit ihren fachlichen Angaben, Ergebnissen und Bearbeitungsständen nachvollziehen.
Persönliche Einstellungen
Ausgabepfade, Oberflächenstil, Standortinformationen, Datenbankzugang und weitere Arbeitsparameter können passend zur Umgebung hinterlegt werden.
Stamm- und Hilfsdaten
Labor-, Untersuchungs-, Produkt- und weitere Hilfsinformationen werden zentral bereitgestellt und können beim Programmstart aktualisiert werden.
Ein durchgängiger Arbeitsablauf
Vom vorhandenen Kontrollvorgang bis zum übermittelten Laborauftrag bleibt der Bearbeitungsweg nachvollziehbar.
Vorgang finden
Sendung suchen und den passenden Datensatz öffnen.
Probendaten ergänzen
Labor, Untersuchung, Produkt, Probenart und weitere Angaben erfassen.
Prüfen und speichern
Vollständigkeit kontrollieren und den Auftrag dauerhaft sichern.
Dokument erzeugen
Probenbegleitschein aus den Auftragsdaten erstellen.
Übermitteln und verfolgen
XML-Datei senden und den Auftrag später über die Historie nachvollziehen.
Ausgewählte Einblicke in CoachLabor
Eine bewusst reduzierte Auswahl zeigt die wichtigsten Stationen: Vorgangssuche, Laborauftrag, Probenerfassung, Begleitschein, Historie und Konfiguration.
Die wichtigsten Arbeitsschritte auf einen Blick
CoachLabor verbindet vorhandene Sendungsdaten mit Laborauftrag, Probendokumentation, Dokumentenerstellung und Nachverfolgung. Die ausgewählten Ansichten zeigen den fachlichen Ablauf, ohne die Seite mit ähnlichen Detailbildern zu überladen.
6ausgewählte Ansichten
1durchgängiger Prozess
PDFBegleitdokumente
XMLLaborübergabe
Einstieg und Vorgangsauswahl
Die Trefferliste ermöglicht die schnelle Auswahl des passenden CHED- beziehungsweise GGED-Vorgangs.
Vorgangssuche
Trefferliste mit Laborvorgängen
Nach der Suche erscheinen die passenden CHED- beziehungsweise GGED-Vorgänge in einer klar gegliederten Tabelle und können unmittelbar geöffnet werden.
Laborauftrag erfassen
Gesamtansicht und Probendetails zeigen die strukturierte Erfassung aller fachlich relevanten Angaben.
Laborauftrag
Gesamtübersicht des Laborauftrags
Vorgangsdaten, Labor, Untersuchungsgrund, Produkt, Probe und Abschlussfunktionen stehen in einer durchgängigen Bearbeitungsmaske bereit.
Probenerfassung
Test-, Produkt- und Probenangaben
Motivation, Untersuchung, Produkt, Probenart, Konservierung, Tierarzt und Auftragsdatum werden strukturiert dokumentiert.
Dokumentation und Nachverfolgung
Begleitschein und Auftragshistorie dokumentieren den Vorgang über die eigentliche Erfassung hinaus.
Dokument
Erzeugter Probenbegleitschein
Aus den erfassten Daten entsteht ein einheitlicher, druckfertiger Begleitschein für Probe, Labor und weitere Prozessbeteiligte.
Nachverfolgung
Auftragshistorie mit Such- und Detailansicht
Gespeicherte Laboraufträge lassen sich recherchieren und mit allen fachlichen Angaben nachvollziehen.
Konfiguration
Standort-, Dokument- und Benutzereinstellungen passen CoachLabor an die jeweilige Betriebsumgebung an.
Konfiguration
Standort- und Benutzereinstellungen
Verbindungs-, Dokument- und Oberflächenoptionen können passend zur jeweiligen Betriebsumgebung gepflegt werden.
Die Ansichten können durch Anklicken vergrößert werden.
Eingebettet in vorhandene Fach- und Laborprozesse
Daten und Dokumente
- Übernahme vorhandener Vorgangs- und Sendungsdaten aus dem COACH-Umfeld
- Speicherung der Laboraufträge und Bearbeitungsdaten in MySQL
- Erzeugung standort- und kundenspezifischer PDF-Probenbegleitscheine
- Verwendung zentral gepflegter Tabellen, Vorlagen und Schriften
Kommunikation und Betrieb
- XML-basierte Übergabe an Labor- oder Hygieneinstituts-Systeme
- SFTP- und FTP-Unterstützung für die sichere Dateiübertragung
- Konfigurierbare Datenbank-, Server- und Ausgabepfade
- Standortbezogene Anpassung der Fach- und Dokumentenprozesse
Für unterschiedliche Kontrollstellen konfigurierbar
CoachLabor ist auf den Einsatz in verschiedenen behördlichen Umgebungen ausgelegt. Standortbezogene Daten, Verbindungen, Vorlagen und Übergabewege können passend zur jeweiligen Organisation eingerichtet werden.
Vorteile im täglichen Betrieb
Weniger Doppelerfassung
Vorhandene Vorgangsdaten werden übernommen und nur um laborbezogene Angaben ergänzt.
Einheitliche Aufträge
Geführte Formulare und Prüfungen fördern vollständige und vergleichbare Datensätze.
Verlässliche Dokumente
Probenbegleitscheine entstehen direkt aus den gespeicherten Auftragsdaten.
Strukturierte Übergabe
XML-Übertragung ersetzt manuelle Zwischenwege und reduziert Medienbrüche.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Historie und gespeicherte Auftragsdaten unterstützen Rückfragen und Nachweise.
Anpassbarer Betrieb
Standort-, Server-, Dokument- und Oberflächeneinstellungen lassen sich zentral konfigurieren.
Für wen ist CoachLabor gedacht?
Amtstierärztlicher Dienst
Für die fachliche Erfassung und Dokumentation amtlicher Proben im Rahmen von Einfuhr- und Kontrollvorgängen.
Grenzkontrollstellen
Für standardisierte Laboraufträge an Häfen und anderen veterinärbehördlichen Kontrollstandorten.
Sachbearbeitung
Für Suche, Ergänzung, Druck, Übermittlung und Nachverfolgung wiederkehrender Laborvorgänge.
Labor- und Hygieneinstitute
Als empfangende Fachstellen für strukturierte Auftragsdaten und einheitliche Begleitdokumente.
Technische Grundlage
Die Technik bleibt bewusst im Hintergrund. Dort kann sie ihre Arbeit erledigen, ohne den Fachanwender mit Bibliotheksnamen zu behelligen.
Systembasis
| Anwendung | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Programmiersprache | Visual Basic .NET |
| Framework | .NET Framework 4.8 |
| Benutzeroberfläche | Windows Forms mit Telerik UI |
| Datenbank | MySQL über Devart.Data.MySql |
| Dokumente | PDF-Vorlagen und eingebettete Schriften |
| Übertragung | XML über SFTP oder FTP |
Vereinfachte Systemstruktur
CoachLaborSuche, Auftragserfassung, Historie und Einstellungen am Arbeitsplatz.
Daten- und KonfigurationsschichtMySQL-Fachdaten, Standortkonfiguration, Hilfstabellen und gespeicherte Aufträge.
DokumentenerzeugungPDF-Probenbegleitscheine aus Vorlagen und Auftragsdaten.
Externe ZielsystemeLaborserver, SFTP/FTP-Ablagen und angebundene Fachsysteme.
Praxisorientiert: Die Anwendung verbindet eine bewährte Desktop-Oberfläche mit datenbankgestützten und dateibasierten Schnittstellen. Der Schwerpunkt liegt auf stabilen, nachvollziehbaren Fachabläufen.
Laboraufträge übersichtlich und nachvollziehbar bearbeiten
CoachLabor verbindet vorhandene Vorgangsdaten, Probenerfassung, Begleitdokumente, elektronische Übergabe und Auftragshistorie zu einem abgestimmten Fachprozess.