TRACES-Daten übernehmen
CHED-D-Meldungen werden aus TRACES NT in die lokale Datenbasis importiert.
Bewährte Fachanwendung für Grenzkontrollstellen
COPER begleitet die Kontrolle pflanzlicher Lebensmittel vom TRACES-Datensatz bis zur Abrechnung.
Die Anwendung verarbeitet schwerpunktmäßig CHED-D-Vorgänge für Lebensmittel und Futtermittel nichttierischen Ursprungs. Sie verbindet TRACES NT mit lokaler Fachbearbeitung, Referenzen, Präfixen, Gebühren, Rechnungen, Dokumenten und Statistik.
Zentrale Vorgangssuche mit lokalen Bearbeitungs- und Statusinformationen
COPER auf einen Blick
Vom TRACES-Datensatz bis zur Auswertung
Die Workflow-Skizze zeigt den typischen Bearbeitungsweg für pflanzliche und andere nichttierische Lebensmittelimporte. Externe CHED-D-Daten werden übernommen, lokal fachlich ergänzt, dokumentiert, abgerechnet und für Auswertungen bereitgestellt.
Vorgang auswählen
Sendungen werden gesucht, gefiltert und zur Bearbeitung geöffnet.
CHED-D prüfen
TRACES-Angaben werden kontrolliert und mit den örtlichen Prüfdaten verbunden.
Lokale Daten ergänzen
Adressen, Präfixe, Referenzen und standortbezogene Angaben werden zugeordnet.
Gebühren erfassen
Gebühren und Auslagen werden geprüft, ergänzt und dem Vorgang zugeordnet.
Dokumente erzeugen
Prüfberichte, Formulare und weitere PDF-Ausgaben werden erstellt und abgelegt.
Rechnungen verwalten
Einzel- und Sammelrechnungen werden vorbereitet, ausgegeben und nachverfolgt.
Statistik auswerten
Vorgangs- und Abrechnungsdaten stehen für Berichte, Pivot-Auswertungen und Exporte bereit.
Klare fachliche Zuständigkeit
Zwei Anwendungen, zwei Warenbereiche, eine gemeinsame Prozessidee
COACH und COPER arbeiten mit derselben Grundidee: TRACES-Daten werden lokal ergänzt, geprüft, dokumentiert und abgerechnet. Der entscheidende Unterschied liegt im Warenbereich.
COACH
Tiere und Erzeugnisse tierischen Ursprungs
COACH unterstützt Vorgänge rund um lebende Tiere sowie tierische Lebensmittel und sonstige Erzeugnisse tierischen Ursprungs.
Fokus: CHED-A / CHED-PCOPER
Pflanzliche und andere nichttierische Lebensmittel
COPER ist auf die Bearbeitung von Lebens- und Futtermitteln nichttierischen Ursprungs ausgerichtet, insbesondere auf pflanzliche Waren.
Fokus: CHED-DCOPER ist damit keine bloße Variante von COACH, sondern die fachlich passende Arbeitsumgebung für einen eigenen Kontrollbereich mit eigenen Warenarten, Prüfmerkmalen, Gebühren und Dokumenten.
TRACES-angebundenStrukturierte CHED-D-Daten
StandortfähigRegeln und Vorlagen je Dienststelle
DurchgängigVon Suche bis Rechnung
NachvollziehbarDokumente und Statistik
Funktionsumfang
Was COPER im täglichen Betrieb leistet
Die Anwendung bündelt die lokalen Arbeitsschritte rund um CHED-D-Vorgänge in einer gemeinsamen Oberfläche.
TRACES-Daten übernehmen
CHED-D-Datensätze werden automatisiert abgerufen, lokal gespeichert und für die Bearbeitung bereitgestellt.
Vorgänge suchen und prüfen
Zeiträume, Nummern und weitere Merkmale führen schnell zum passenden Importvorgang.
Fachangaben ergänzen
Lokale Referenzen, Waren- und Prüfmerkmale, Präfixe, Nummern und Bearbeitungsdaten werden strukturiert ergänzt.
Gebühren und Rechnungen
Standortbezogene Gebührenmodelle, offene Vorgänge, Einzel- und Sammelprozesse werden unterstützt.
Dokumente erzeugen
Prüfberichte, Begleitdokumente, Rechnungen und Anlagen entstehen aus abgestimmten PDF-Vorlagen.
Verwalten und auswerten
Adressbuch, Administration, Statistik und standortspezifische Sonderfunktionen ergänzen den Fachprozess.
Einblicke in die Anwendung
Ausgewählte Einblicke in den COPER-Arbeitsablauf
Die folgenden Ansichten zeigen den tatsächlichen Arbeitsablauf: Vorgänge suchen, lokale Angaben ergänzen, Präfixe und Gebühren zuordnen, Dokumente erzeugen, Rechnungen bearbeiten und Daten auswerten.
Wenige, dafür aussagekräftige Ansichten: Die Auswahl zeigt die zentralen Stationen von der CHED-D-Bearbeitung über Gebühren und Dokumente bis zu Abrechnung und Statistik.
Die Screenshots stammen aus der realen COPER-Anwendung. Je nach Standort, Benutzerrolle und Konfiguration können Details abweichen.
Bearbeitung und Dokumente
Die wichtigsten Arbeitsschritte innerhalb eines CHED-D-Vorgangs.
CHED-D-Verarbeitung
Die zentrale Maske verbindet Präfix, lokale Referenz, Warenangaben und TRACES-Daten.
Gebühren erfassen
Gebührenpositionen lassen sich dem Vorgang strukturiert zuordnen und summieren.
Dokumentensatz erstellen
CHED-D, Untersuchungsprotokoll und weitere Vorlagen werden gezielt ausgewählt und erzeugt.
Abrechnung und Auswertung
Offene Vorgänge abrechnen und die bearbeiteten Daten für Auswertungen nutzen.
Rechnungsübersicht
Offene und bearbeitete Vorgänge werden mit Empfängern, Status und Beträgen übersichtlich dargestellt.
Statistik und Export
Vorbereitete Datenbanksichten ermöglichen flexible Auswertungen nach Zeitraum, Warenart und weiteren Merkmalen.
Arbeitsablauf
Vom externen Zertifikat zum vollständig dokumentierten Vorgang
Anmelden
Benutzer und Standort werden geprüft, Konfiguration und Stammdaten geladen.
Übernehmen
TRACES-Daten werden importiert und in der lokalen Datenbasis bereitgestellt.
Bearbeiten
Fachliche und lokale Angaben, Präfixe, Adressen und Gebühren werden ergänzt.
Dokumentieren
PDFs, Prüfberichte, Rechnungen und Anlagen werden erzeugt und abgelegt.
Auswerten
Vorgänge bleiben recherchierbar und stehen für Statistik und Nachbearbeitung bereit.
Bestehende Systeme einbinden
COPER verbindet Fachbearbeitung, Datenhaltung und Dokumente
Daten- und Benutzerumgebung
- TRACES NT als zentrale Quelle für CHED-D-Daten
- MySQL für Vorgänge, Konfiguration, Adressen, Gebühren und Rechnungen
- Active Directory oder eigene Benutzerverwaltung, abhängig vom Standort
- Separate Importkomponente für automatisierte TRACES-Abrufe
Dokumente und lokale Abläufe
- Standortbezogene PDF-Vorlagen und Dokumentensätze
- Lokale und zentrale Dokument- und Rechnungsablagen
- Adressbuch, Präfixlisten und weitere Stammdaten
- Statistische Sichten und Exportmöglichkeiten
Mandanten- und Standortfähigkeit
Eine gemeinsame Plattform, angepasst an lokale Anforderungen
COPER kann unterschiedliche Prüfabläufe, Nummernkreise, Gebührenmodelle, Rechnungswege, Vorlagen und Ablageorte je Standort abbilden.
Im System bereits berücksichtigte Standortkontexte
Die konkrete Ausstattung wird je Mandant und Dienststelle konfiguriert. Dadurch können gemeinsame Kernprozesse genutzt werden, ohne örtliche Besonderheiten zu ignorieren.
Nutzen
Mehr Übersicht bei komplexen Importprozessen
Klare fachliche Ausrichtung
Die Oberfläche und die Abläufe sind auf pflanzliche und andere nichttierische Waren zugeschnitten.
Weniger Medienbrüche
TRACES-Daten, lokale Angaben, Dokumente und Rechnungen greifen ineinander.
Konsistente Nummern
Präfix- und Nummernlogik sorgen für nachvollziehbare lokale Vorgänge.
Standortbezogene Anpassung
Vorlagen, Gebühren und Abläufe können je Dienststelle konfiguriert werden.
Effiziente Sachbearbeitung
Suche, Bearbeitung, Dokumentenerstellung und Abrechnung liegen in einer Arbeitsumgebung.
Bewährte Fachbasis
COPER ist eine über Jahre weiterentwickelte Spezialanwendung für reale Kontrollprozesse.
Technische Basis
Bewährte Desktop-Technik mit zentraler Datenhaltung
Die technische Architektur verbindet einen Windows-Client, eine gemeinsame Fachbibliothek, eine MySQL-Datenbasis und einen separaten TRACES-Import.
Systemübersicht
| Anwendungstyp | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Technologie | VB.NET, Windows Forms, Telerik UI |
| Framework | .NET Framework 4.8 |
| Datenhaltung | MySQL über Devart |
| Integration | TRACES NT über SOAP-Webservices |
| Dokumente | PDF-Vorlagen und standortbezogene Ausgaben |
Architektur in Kurzform
CoperChed2Benutzeroberfläche, Vorgangsbearbeitung, Rechnungen, Statistik und Administration
GetTracesCoperChedDataAutomatisierter Abruf und Import externer CHED-D-Daten
MediaLexGlobalGemeinsame Funktionen für Datenzugriff, TRACES, PDF, Logging und Konfiguration
MySQL und DateisystemZentrale Fach- und Konfigurationsdaten sowie Dokument- und Vorlagenablagen
COPER für Ihren Standort
Bestehende Kernprozesse können mit standortbezogenen Regeln, Gebührenmodellen, Vorlagen und Ablagewegen kombiniert werden. So entsteht eine Fachanwendung, die einheitliche Technik mit örtlicher Praxis verbindet.
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