TRACES-COI abrufen
COI-Zertifikate und zugehörige Daten automatisiert aus TRACES NT übernehmen.
Certificate of Inspection für ökologische Erzeugnisse
COI verbindet TRACES-Daten, Bio-Kontrollen und Abrechnung in einem durchgängigen Arbeitsprozess.
Die Anwendung unterstützt Behörden und Kontrollstellen bei der Verarbeitung von COI-Zertifikaten für eingeführte Bio-Produkte. Von der automatisierten Übernahme aus TRACES NT über die fachliche Bearbeitung bis zu Gebühren, Dokumenten, Rechnungen und Auswertungen bleiben alle Schritte in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
Auf einen Blick
Vom TRACES-Zertifikat bis zur Auswertung
COI bildet die typischen Arbeitsschritte rund um COI-Zertifikate für Bio-Importe in einer zusammenhängenden Prozesskette ab.
Vorgang auswählen
Nach COI-Nummer, Zeitraum und Status suchen und den Datensatz öffnen.
Zertifikat prüfen
COI-Inhalte, Beteiligte, Produkte und Kontrollinformationen fachlich prüfen.
Kontrolldaten ergänzen
Lokale Prüfungen, Kontrollergebnisse und Bearbeitungsinformationen erfassen.
Adressen zuordnen
Importeure und weitere Beteiligte aus dem Adressbestand auswählen oder ergänzen.
Gebühren erfassen
Grund- und Zusatzgebühren zuordnen und den Abrechnungsprozess vorbereiten.
Dokumente & Rechnungen
TRACES-Dokumente, Prüfberichte, Anlagen und Rechnungen erzeugen oder herunterladen.
Auswerten & verwalten
Statistiken, Exporte, Vorlagen und administrative Funktionen nutzen.
Durchgängige Bearbeitung statt Medienbruch: Externe Zertifikatsdaten, lokale Fachinformationen, Gebühren, Dokumente und Auswertungen werden in einem gemeinsamen System zusammengeführt.
Produktprofil
COI für die Kontrolle von Bio-Importen
COI-Zertifikate aus TRACES NT bilden die Grundlage für die Kontrolle und Dokumentation eingeführter ökologischer Erzeugnisse. Die Fachanwendung ergänzt den europäischen Datensatz um lokale Bearbeitungs-, Gebühren- und Verwaltungsprozesse.
Eine zentrale Arbeitsoberfläche
COI bündelt Recherche, Vorgangsbearbeitung, Dokumentenbezug, Adresszuordnung, Rechnungsprozesse und Statistik. Fachanwender müssen nicht zwischen mehreren Einzellösungen wechseln, nur weil Datenverwaltung traditionell gern komplizierter gestaltet wird als nötig.
TRACES-nahAutomatisierte Datenübernahme
FachlichLokale Prüfung und Ergänzung
AbrechenbarGebühren und Rechnungen
AuswertbarStatistik und Export
Wesentliche Vorteile
- COI-Daten zentral suchen, filtern und öffnen
- Kontroll- und Bearbeitungsinformationen nachvollziehbar ergänzen
- Adressen, Gebühren und Rechnungsdaten direkt zuordnen
- Dokumente, Anlagen und Prüfberichte gebündelt verarbeiten
- Statistiken und Exporte für Fachbereich und Leitung erstellen
Funktionsumfang
Die wichtigsten Arbeitsbereiche
Die Anwendung deckt operative Fallbearbeitung, Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung ab.
TRACES-COI übernehmen
COI-Zertifikate und zugehörige Dokumente werden über angebundene TRACES-NT-Dienste abgerufen und lokal bereitgestellt.
Vorgänge recherchieren
COI-Nummern, Zeiträume und Bearbeitungsstände lassen sich schnell filtern, öffnen und exportieren.
COI-Datensätze bearbeiten
Kontrollergebnisse, zusätzliche Prüfungen und lokale Fachinformationen werden direkt am Vorgang gepflegt.
Adressen und Beteiligte
Importeure und weitere Beteiligte werden über ein integriertes Adressbuch gesucht, übernommen und verwaltet.
Gebühren und Rechnungen
Gebührenpositionen, Rechnungsköpfe und nachgelagerte Abrechnungsprozesse sind mit den COI-Vorgängen verknüpft.
Dokumente und Prüfberichte
TRACES-PDFs, Anhänge, Prüfberichte und weitere Unterlagen werden geladen, erzeugt und geordnet bereitgestellt.
Statistik und Export
Vorlagen, Pivot-Auswertungen sowie Excel- und PDF-Exporte unterstützen Fachaufsicht und Berichtswesen.
Administration
Benutzer, Konfigurationen, Zusatzregeln, Vorlagen und Korrekturfunktionen werden zentral verwaltet.
Rollen und Anmeldung
Active Directory und eine alternative Benutzerverwaltung unterstützen die sichere Einbindung in Behördenumgebungen.
Praxisansichten
COI in der täglichen Arbeit
Sechs ausgewählte Ansichten zeigen die wichtigsten Stationen, ohne die Seite in ein bebildertes Bedienhandbuch zu verwandeln.
TRACES-COI-Daten im Überblick
COI-Datensätze aus TRACES NT werden zentral angezeigt, gefiltert und zur Bearbeitung geöffnet.
COI-Vorgang fachlich bearbeiten
Zertifikats- und Kontrolldaten werden geprüft, ergänzt und in den lokalen Bearbeitungsprozess übernommen.
Gebühren und Zusatzpositionen erfassen
Gebührenpositionen lassen sich dem Vorgang strukturiert zuordnen und für die Abrechnung vorbereiten.
Dokumente und Anlagen zusammenstellen
TRACES-Dokumente, Prüfberichte und weitere Anlagen werden gebündelt heruntergeladen oder erzeugt.
Rechnung vor der Ausgabe prüfen
Die Rechnungsdaten werden vor Druck oder Versand in einer übersichtlichen Vorschau kontrolliert.
Statistiken und Auswertungen
Vorlagen, Filter und Exporte unterstützen fachliche Auswertungen und das Berichtswesen.
Technische Basis
Bewährte Desktoparchitektur mit TRACES-Anbindung
COI ist eine produktionsnahe Windows-Fachanwendung mit direkter Datenbank-, Dokumenten- und Webservice-Integration.
Technische Eckdaten
| Anwendungstyp | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Technologie | Visual Basic .NET / .NET Framework 4.8 |
| Benutzeroberfläche | Windows Forms mit Telerik UI |
| Datenhaltung | MySQL/MariaDB über Devart.Data.MySql |
| TRACES-Anbindung | SOAP/WCF-Webservices für COI-Zertifikate und Dokumente |
| Anmeldung | Active Directory, alternativ lokale Benutzertabelle |
| Bereitstellung | ClickOnce / Netzpfad |
Systembausteine
CoachCoiZentrale WinForms-Anwendung für Recherche, Bearbeitung, Dokumente, Gebühren, Rechnungen und Statistik.
GetTracesCoiDataAutomatisierter Abruf und die lokale Persistierung von COI-Daten und zugehörigen Dokumenten.
MediaLexGlobalGemeinsame Fachmodelle, PDF-Funktionen, Datenbanklogik, Logging und TRACES-Hilfskomponenten.
MySQL und DateisystemLokale Datenhaltung, Konfiguration, Vorlagen, Dokumentablage und Exporte.
Einsatz
Für Fachbereiche, Verwaltung und technische Betreuung
Fachanwender
Für die Prüfung und Bearbeitung von COI-Zertifikaten und Kontrollergebnissen.
Behörden und Kontrollstellen
Für standortbezogene Abläufe rund um Bio-Importe und TRACES-Daten.
Gebühren- und Rechnungsstellen
Für die Zuordnung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Abrechnungsdaten.
Administration und IT
Für Benutzerverwaltung, Konfiguration, Vorlagenpflege und technische Betreuung.
COI-Prozesse zentral und nachvollziehbar bearbeiten
Die Anwendung verbindet europäische TRACES-Zertifikate mit den lokalen Anforderungen von Fachbearbeitung, Dokumentation, Gebühren, Rechnungen und Auswertung.
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