TRACES-Daten übernehmen
CHED-A- und CHED-P-Vorgänge aus TRACES NT in die lokale Bearbeitung übernehmen.
Bewährte Fachsoftware für veterinärrechtliche Kontrollprozesse
COACH bündelt Vorgangsbearbeitung, Dokumentation und Abrechnung
COACH unterstützt Behörden und Kontrollstellen bei der Verarbeitung von CHED-Vorgängen. Die Anwendung verbindet TRACES-Daten, standortbezogene Fachabläufe, Dokumentenerstellung, Gebühren- und Rechnungsprozesse sowie Administration und Statistik in einer zentralen Arbeitsumgebung.
Prozessübersicht
Arbeitsablauf auf einen Blick
COACH führt durch den gesamten behördlichen Vorgang für Tiere und Erzeugnisse tierischen Ursprungs – von der Übernahme der TRACES-Daten bis zu Dokumentation, Abrechnung und Auswertung.
Vorgang auswählen
Sendungen suchen, filtern und zur fachlichen Bearbeitung öffnen.
CHED prüfen
TRACES-Angaben, Beteiligte, Waren und Kontrollinformationen fachlich prüfen.
Daten ergänzen
Lokale Referenzen, Adressen, Präfixe, Entscheidungen und Standortdaten ergänzen.
Gebühren erfassen
Gebühren und Auslagen nachvollziehbar dem Vorgang zuordnen.
Dokumente erzeugen
Bescheinigungen, Protokolle, Anhänge und weitere PDF-Dokumente erstellen.
Abrechnung
Einzel- und Sammelrechnungen erstellen, prüfen, ausgeben und verwalten.
Auswerten & verwalten
Statistiken, Administration, Stammdaten und standortbezogene Einstellungen nutzen.
Ein durchgängiger Arbeitsprozess: COACH verbindet TRACES-Daten, Fachbearbeitung, Dokumente, Gebühren und Rechnungen in einer zentralen, standortfähigen Anwendung.
COACH ist eine produktionsnahe Windows-Fachanwendung für die Bearbeitung, Verwaltung und Dokumentation von CHED-bezogenen Vorgängen. Sie wurde über viele Jahre an realen Arbeitsabläufen weiterentwickelt und bildet unterschiedliche Anforderungen verschiedener Behördenstandorte innerhalb einer gemeinsamen Lösung ab.
Statt Fachinformationen, Dokumente, Adressen, Rechnungen und Auswertungen auf mehrere Einzellösungen zu verteilen, stellt COACH die benötigten Funktionen in einer abgestimmten Oberfläche bereit. Das reduziert Medienbrüche und sorgt dafür, dass Vorgänge nachvollziehbar und einheitlich bearbeitet werden können.
ZentralFachbearbeitung und Dokumente
StandortfähigKonfigurierbare Abläufe
IntegriertTRACES, Datenbank und Dateien
PraxisnahFür den täglichen Behördenbetrieb
Alle relevanten Vorgänge im BlickSuche, Filter, Statuskennzeichnung und der direkte Einstieg in die Bearbeitung sind in einer Arbeitsoberfläche zusammengeführt.
Standortbezogene Anmeldung
Benutzerrechte, Mandant und Grundeinstellungen werden beim Start geladen.
TRACES-Daten integriert
Fachlich relevante Zertifikatsdaten stehen unmittelbar im Vorgang zur Verfügung.
Was leistet COACH?
Die Anwendung deckt den Weg vom eingehenden CHED-Datensatz bis zum vollständigen Dokumenten- und Abrechnungsvorgang ab.
CHED-Vorgänge recherchieren und bearbeiten
Datensätze können nach Zeitraum und CHED-Typ geladen, gefiltert, geöffnet und in spezialisierten Detailmasken weiterbearbeitet werden.
TRACES-Daten bereitstellen
Externe CHED-Daten werden über angebundene Dienste abgerufen, aufbereitet und für die weitere Fachbearbeitung verfügbar gemacht.
Dokumente und PDF-Sätze erzeugen
Vorlagen, Deckblätter, Protokolle und weitere Dokumente werden standortbezogen erstellt, zusammengeführt und geordnet abgelegt.
Gebühren und Rechnungen verarbeiten
Spezialisierte Dialoge unterstützen standortabhängige Rechnungsabläufe, Einzel- und Sammelvorgänge sowie die PDF-Ausgabe.
Adress- und Hilfsdaten verwalten
Adressbuch, Präfixe, Länderlisten und weitere Stammdaten stehen direkt in den jeweiligen Arbeitsabläufen zur Verfügung.
Administration und Statistik
Zusätzliche Verwaltungsfunktionen, Einstellungen und Auswertungen unterstützen Betrieb, Kontrolle und fachliche Übersicht.
Einblicke in die tägliche Arbeit
Die erweiterten Produktansichten zeigen, wie COACH Recherche, Fachbearbeitung und Dokumentation in klar gegliederten Masken zusammenführt. Ein Klick auf eine Abbildung öffnet die vergrößerte Ansicht.
Recherche und Einstieg in den Vorgang
Über Datumsbereiche, CHED-Typen und weitere Kriterien werden die benötigten Datensätze geladen. Die tabellarische Übersicht stellt Status, Referenzen und zentrale Sendungsinformationen bereit.
CHED bearbeiten und lokale Fachdaten ergänzen
Die Detailmaske verbindet die aus TRACES übernommenen Informationen mit standortbezogenen Angaben, Präfixen, Bearbeitungsdaten und den für Dokumentation und Abrechnung benötigten Zusatzinformationen.
Vorgang öffnenDaten prüfenPräfix zuordnenDatenbank aktualisieren
Dokumente und TRACES-Informationen
COACH stellt die Zertifikatsinformationen kompakt dar, unterstützt die Übernahme für weitere Zwecke und erzeugt die zum Standort passenden Dokumente aus vorbereiteten Vorlagen.
Ein durchgängiger Arbeitsablauf
COACH verbindet die einzelnen Arbeitsschritte, damit aus einem externen Datensatz ein vollständig bearbeiteter und dokumentierter Vorgang wird.
Anmelden und initialisieren
Benutzerrechte, Standortkonfiguration und benötigte Grunddaten werden geladen.
Vorgänge übernehmen
CHED-Daten werden aus externen Quellen oder der Fachdatenbank bereitgestellt.
Prüfen und bearbeiten
Sachbearbeiter recherchieren, ergänzen und verarbeiten die relevanten Vorgangsdaten.
Dokumente erzeugen
Vorlagen werden mit den Vorgangsdaten befüllt und als PDF-Dokumentensatz ausgegeben.
Abrechnen und auswerten
Gebühren, Rechnungen, Ablage und statistische Auswertungen schließen den Prozess ab.
Gebühren und Rechnungen sicher bearbeiten
Standortbezogene Rechnungsabläufe sind ein wesentlicher Bestandteil von COACH. Die Anwendung unterstützt die Auswahl abrechenbarer Vorgänge, die Prüfung von Anschriften und Gebühren sowie die Ausgabe von Einzel- und Sammelrechnungen.
Rechnungsdaten auswählen und prüfen
Die Rechnungsübersicht stellt offene und bereits bearbeitete Vorgänge strukturiert bereit. Filter, Auswahlfelder und Summen unterstützen die kontrollierte Zusammenstellung eines Rechnungslaufs.
Ausgabe als nachvollziehbare PDF-Dokumente
Nach den Prüf- und Freigabeschritten erstellt COACH die Rechnung und zugehörige Anlagen. Die Dokumente können anschließend gespeichert, geöffnet und in den standortbezogenen Ablageprozess übernommen werden.
Verbindungen zu bestehenden Systemen
Fachliche und technische Anbindungen
- TRACES NT: Abruf und Verarbeitung strukturierter CHED-Daten über Webservices.
- MySQL-Datenbanken: Zentrale Speicherung von Vorgängen, Konfigurationen, Rechnungs- und Hilfsdaten.
- Active Directory: Standortabhängig ist eine Einbindung in bestehende Benutzer- und Gruppenstrukturen möglich.
- Datei- und Netzwerkablagen: Nutzung vorhandener Verzeichnisse für Vorlagen, Dokumente und Ausgaben.
Dokumente und Abrechnung
- PDF-Vorlagen: Standort- und dokumentbezogene Vorlagen für wiederkehrende Ausgaben.
- Rechnungsablagen: Strukturierte Erzeugung und Speicherung von Einzel- und Sammeldokumenten.
- SAP-nahe Prozesse: Je nach Standort können vorbereitete oder angebundene Abrechnungsschritte berücksichtigt werden.
- Hintergrundverarbeitung: Längere Daten- und Dokumentenprozesse werden außerhalb der direkten Bedienaktion ausgeführt.
Administration, Statistik und flexible Nutzung
Neben der eigentlichen CHED-Bearbeitung stellt COACH Werkzeuge für Administration, Auswertung, vereinfachte Erfassungsabläufe und benutzerspezifische Einstellungen bereit.
Steuerung und Auswertung
Administratoren können Daten gezielt nachladen und technische Arbeitsläufe anstoßen. Statistikansichten bieten gleichzeitig eine fachliche Gesamtsicht auf die verarbeiteten Vorgänge.
COACH Lite und persönliche Einstellungen
Für reduzierte Arbeitsabläufe steht eine kompaktere Erfassungsmaske zur Verfügung. Darstellung, Mandant und persönliche Optionen können an Einsatzumgebung und Benutzer angepasst werden.
Für unterschiedliche Standorte konfigurierbar
Eine gemeinsame Basis, unterschiedliche Fachanforderungen
COACH ist mandanten- und standortabhängig aufgebaut. Formulare, Vorlagen, Rechnungslogik, Datenpfade und einzelne Prozessschritte können an die jeweilige organisatorische Umgebung angepasst werden. In der bestehenden Lösung sind unter anderem Ausprägungen für folgende Standorte dokumentiert:
Vorteile im täglichen Betrieb
Zentralisierung
Fachbearbeitung, Dokumente, Adressen, Rechnungen und Auswertungen werden in einer Lösung zusammengeführt.
Standardisierte Abläufe
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden nachvollziehbar und einheitlich umgesetzt.
Zeitersparnis
Weniger Wechsel zwischen Programmen, Ablagen und Datenquellen entlastet die tägliche Sachbearbeitung.
Flexible Konfiguration
Standortbezogene Vorgaben lassen sich über zentrale Einstellungen und Vorlagen abbilden.
Nachvollziehbare Dokumentation
Vorgangsdaten und erzeugte Ausgaben bleiben strukturiert verfügbar und können gezielt weiterverarbeitet werden.
Bewährte Fachbasis
Die Anwendung ist über längere Zeit an realen Anforderungen verschiedener Behördenstandorte gewachsen.
Für wen ist COACH geeignet?
Veterinär- und Kontrollbehörden
Für die strukturierte Bearbeitung von CHED-Vorgängen und standortbezogenen Kontrollprozessen.
Sachbearbeitung und Dokumentation
Für Recherche, Detailbearbeitung, Dokumentensätze, Vorlagen und geordnete Ablage.
Gebühren- und Rechnungsstellen
Für standortspezifische Abrechnung, Rechnungsprüfung sowie Einzel- und Sammelvorgänge.
Administration und technischer Betrieb
Für Benutzerverwaltung, Konfiguration, Statistik, Wartung und kontrollierte Weiterentwicklung.
Technische Basis
COACH verbindet eine bewährte Windows-Oberfläche mit zentraler Datenhaltung, externen Fachsystemen und standortbezogener Konfiguration.
Systemübersicht
| Anwendungstyp | Windows-Desktopanwendung |
|---|---|
| Plattform | .NET Framework 4.8 |
| Oberfläche | Windows Forms mit Telerik-Komponenten |
| Datenhaltung | MySQL-Datenbanken |
| Dokumente | PDF-Erzeugung auf Basis standortbezogener Vorlagen |
| Bereitstellung | Standortabhängig, unter anderem per ClickOnce |
Architektur in Kurzform
- COACH-Client: Benutzeroberfläche und fachliche Arbeitsabläufe.
- Zentrale Datenbank: Vorgänge, Konfiguration, Rechte, Rechnungs- und Hilfsdaten.
- Integrationen: TRACES, Verzeichnisdienste, Dateiablagen und weitere Fachprozesse.
- Dokumentenkomponente: Erzeugung und Zusammenstellung standortbezogener PDF-Ausgaben.
Weiterentwicklung: Die vorhandene Fachbasis kann schrittweise modernisiert und modular erweitert werden, ohne bewährte Betriebsabläufe unnötig neu zu entwickeln.
COACH für Ihren Standort
Wir beraten Sie zu Einsatzmöglichkeiten, standortbezogenen Anpassungen, Schnittstellen, Dokumentvorlagen und Erweiterungen der bestehenden Fachprozesse.